Các cách thức chuyển đổi

• Chuyển đổi mà không tăng thêm tổ chức, cá nhân đóng góp mà không bán cho tổ chức, cá nhân khác: Trong trường hợp này, có thể hiểu là không có sự thay đổi về vốn hoặc quyền sở hữu, và chỉ có một yếu tố thay đổi duy nhất là loại hình công ty. 

• Chuyển đổi vốn bằng cách tăng thêm các tổ chức, cá nhân: Trong trường hợp này, ngoài việc thay đổi loại hình công ty mà còn thay đổi chủ sở hữu. Đây là các tổ chức, cá nhân góp thêm vốn, tăng vốn điều lệ. 

• Chuyển đổi bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần vốn góp cho một hoặc một số cá nhân, tổ chức khác: Trong trường hợp này, mặc dù vốn điều lệ không có sự thay đổi nhưng chủ sở hữu cũng đã thay đổi do việc chuyển nhượng vốn. 

• Kết hợp các phương pháp trên: Tùy vào các trường hợp khác nhau mà thủ tục sẽ khác nhau

Tư cách pháp lý sau khi chuyển đổi

Công ty chuyển đổi kế thừa tất cả các quyền và lợi ích hợp pháp và chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ của công ty chuyển đổi, bao gồm các khoản nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác.

Hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty

Các tài liệu trong hồ sơ này được quy định tại khoản 4 Điều 25 Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điềy lệ công ty chuyển đổi theo quy định của luật doanh nghiệp

• Quyết định và biên bản họp thành viên (bảo sao hợp lệ) hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty

• Danh sách thành viên công ty và các bản sao hợp lệ giấy tờ quy định tại khoản 4 Điều 22 và khoản 4 Điều 23 Luật Doanh nghiệp

• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng, hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư

• Bản sao Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực hợp pháp khác của cá nhân

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các tài liệu khác có giá trị chứng minh đối với tổ chức. 

• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức, Giấy chứng nhận đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. 

Thủ tục chuyển đổi loại hình công ty

Sau khi hoàn thành, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong thời hạn 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký công ty cổ phần.